Ogłoszenie o konkursie na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Stalowej Woli

Ogłoszenie 

Dyrektora Sądu Rejonowego w Stalowej Woli

z dnia 31 marca 2023r.

dotyczące konkursu na staż urzędniczy - docelowo na stanowisko sekretarza sądowego w Sądzie Rejonowym w Stalowej Woli

 

1. Nazwa i adres sądu: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli, ul. Ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola.
2. Oznaczenie (sygnatura) konkursu: A.111 -1/23.
3. Określenie i liczba wolnych stanowisk pracy: 1 stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy: sekretarz sądowy po odbyciu stażu urzędniczego, o którym mowa w art. 3 ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. 2018r., poz. 577).
4. Przewidywana data zatrudnienia: 15 maja 2023r.
5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku sekretarza sądowego:

Prace sekretarskie, w tym sporządzanie wokand, rozpisywanie sesji, protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, obsługa komputera (m. in.: MS Word, system repertoryjno – biurowy SAWA), wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych.

6. Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące wymagania:

 

Wymagania niezbędne:

- pełna zdolność do czynności prawnych,

- nieposzlakowana opinia,

- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

- brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,

- wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny, 

- umiejętność obsługi komputera, w tym biegłego pisania na komputerze (MS Office Word),

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

 

Wymagania dodatkowe:

-  doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika biurowego, sekretarza sądowego lub stanowiskach pokrewnych,

- znajomość obsługi urządzeń biurowych,

- znajomość  w stopniu podstawowym  aktów prawnych: 

Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2023.217-  t. j. z dnia 2023.02.02) 

Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003r. w sprawie zakresu i organizacji działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dn. 31.12.2003r., nr 5, poz. 22 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. 2022.2514 t. j. z dnia 2022.12.07.)

- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,

- pożądane cechy osobowości: komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, odpowiedzialność.

7. Wykaz wymaganych dokumentów:
   
   1. List motywacyjny, adresowany do Dyrektora Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, z zaznaczeniem numeru (sygnatury) konkursu wraz z aktualnym adresem do korespondencji oraz numerem telefonu kontaktowego, zawierający klauzulę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko stażysty (docelowo sekretarza sądowego) w Sądzie Rejonowym w Stalowej Woli w drodze konkursu
A.111-1/23.                                                                    

Data, podpis:

…………………………………………

7. 2. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
   3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
   4. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
   5. Oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
   6. Oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku sekretarza sądowego,
   7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   8. Kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy na stanowisku pracownika biurowego, sekretarza sądowego lub stanowiskach pokrewnych,
   1. Kandydat może dodatkowo przedłożyć kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe (zaświadczenia o odbytych stażach, kursach).
8. Dokumenty wymienione w punktach a, c - g muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata.
9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Zgłoszenia prosimy składać w terminie do dnia 14 kwietnia 2023r. osobiście w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, ul. Ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola lub za pomocą operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów pocztą – decyduje data stempla pocztowego. Oferty otrzymane po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

10.  Zasady przeprowadzania konkursu określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy (Dz. U.  
    z 2014r.,  poz. 400 – tekst jednolity) oraz Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Sądzie Rejonowym w Stalowej Woli.

Kandydaci będą poddani trzyetapowemu konkursowi, który ma na celu sprawdzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej:

I etap - weryfikacja dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,

II etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,

III etap – rozmowa kwalifikacyjna.

11.  Informacje dot. zakwalifikowania kandydatów do poszczególnych etapów konkursu oraz termin i miejsce ich przeprowadzania zamieszczane będą na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Rejonowego w Stalowej Woli oraz na stronie internetowej sądu: www.stalowawola.sr.gov.pl, w zakładce: Oferty pracy, Aktualne oferty pracy – najpóźniej na 7 dni przed terminem odpowiednio II i III etapu konkursu.
12.  Na stronie internetowej Sądu oraz w Biurze Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego w Stalowej Woli – udostępnione zostały wzory oświadczeń oraz kwestionariusza - wymienionych w pkt: 7, podpunkty c-g.

Osoby niedopuszczone do dalszych etapów konkursu, zobowiązane są do odebrania złożonych dokumentów w terminie 7 dni od zakończenia konkursu. Po upływie w/w terminu przedmiotowe dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty złożone przez kandydatów wpisanych na listę rezerwową zostaną zniszczone w terminie 14 dni od  utraty ważności listy.

Imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko, na które przeprowadzany był konkurs zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli ul.  ks. J. Popiełuszki 16, 37 – 450 Stalowa Wola oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Stalowej Woli - www.stalowawola.sr.gov.pl

13.  Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119, s. 1) –  zwanego dalej RODO − informuję, że:

1. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w  Stalowej Woli jest: Dyrektor Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, ul.  ks. J. Popiełuszki 16, 37 – 450 Stalowa Wola.

2. Inspektorem Danych Osobowych w Sądzie Rejonowym w Stalowej Woli jest: Alina Pyz, z którą może się Pani/Pan skontaktować pisząc na adres: iod@stalowawola.sr.gov.pl lub telefonując pod numer: 15 643 46 75.

3. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolna zgoda kandydata w zw. z art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r., poz. 577), § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (Dz.U. z 2014 r., poz. 400).

4. Podawane przez kandydata dane są dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji.

5. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji  na  wolne stanowisko stażysty (docelowo sekretarza sądowego).

6. Zgromadzone dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do treści danych na zasadach określonych w art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania danych na zasadach określonych w art. 16 RODO,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO,

d) w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do usunięcia Pani/Pana danych może zostać jednak ograniczone jeżeli ich przetwarzanie okaże się niezbędne:

- do wywiązania się z prawnego obowiązku Administratora wynikającego z przepisów prawa,

- do celów archiwalnych,

- do celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (RODO  art. 17 ust. 3)

e) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Dane kandydatów będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj.: dane zawarte w dokumentacji konkursowej A-111-1/23 przechowywane będą zgodnie z rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat począwszy od roku następnego po zakończeniu konkursu na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j.).

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji: W oparciu o Pani/Pana  dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

10. Informacja o przekazaniu do Państwa trzeciego: Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

 

 

Dyrektor Sądu Rejonowego

      w Stalowej Woli

      Ewa Habuda